ORGANIZACION

ORGANIZACIÓN

CONTENIDO:

·         DEFINICION

·         FUNCION

·         IMPORTANCIA

·         PROCESO DE LA  ORGANIZACIÓN

·         ORGANIZACIÓN  FORMAL – INFORMAL

·         PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

·         NIVELES DE  UN ORGANIGRAMA

·         COMO ELABORAR UN ORGANIGRAMA

·         TIPOS DE ORGANIGRAMA

·         MAUALES DEFINICION –FUNCION

·         COMO ELABORAR UN MANUAL

·         NORMAS – REGLAS.

·         Organización definición:

  Es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos, la organización es un grupo social formados por personas, tareas y administración que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos.

La organización funciona mediante normas que han sido establecidas para el cumplimiento de los propósitos.

·         Función:

Es establecer los niveles de jerárquicos, con sus correspondientes líneas de autoridad y responsabilidad, delimitar funciones, relaciones y coordinación entre los diversos puestos.

·         Importancia:

Representan la estructura de organización, ofreciendo en forma sintetizada un panorama general del funcionamiento interno.

·         Proceso de organizar:

Cuando hablamos del proceso de organizar nos referimos:

a.- Detallar el trabajo – división del trabajo

Plantearse el objetivo, misión y visión de la organización.

b.- Combinación  de tareas  (departamentalización.)

 Identificar las funciones, actividades y tareas para alcanzar los objetivos de la organización, descripción de tareas y procedimientos en diferentes cargos.

c.- coordinación del trabajo.

Preparar el organigrama que mejor  se exprese los aspectos antes mencionados.

Preparar el manual de cargos y procedimiento seleccionar el personal idóneo para los cargos.

d.- seguimiento y reorganización.

Identificar y cuantificar los recursos materiales necesarios para la ejecución de las tareas.Conseguir y acondicionar el área física para el funcionamiento de la organización.

Se delega la autoridad en servicios especializados se denomina asesoría o especializado en técnicas.

           Planeación

Visión, estrategias, planes, objetivos, metas y las políticas.

Identificación  y clasificación de actividades.

Agrupación de actividades homogéneas y creación de puestos de trabajo.

Delegación de autoridad y responsabilidad.

Integración de recursos humanos idóneos.

·         Organización Formal

Es un sistema internacional de funciones y organización.

·         Organización informal

Medios no oficiales  atraves de un conjunto de actividades personales sin un propósito común consciente, aunque favorable a resultados comunes.

Principios de la organización

División del trabajo

Especialización

Distribución de la autoridad y la responsabilidad jerarquía.

·         Niveles de un organigrama.

Estratégico es el nivel más alto dirección, donde se toman decisiones, se establecen las políticas, las estrategias y los objetivos de la organización.

Directivo intermedio  de la organización, es el encargado de la administrar las organizaciones.

Operativo es nivel encargado de la ejecución de las funciones y actividades especificas de la empresa.

 

COMO ELABORAR UN ORGANIGRAMA

1.- El diseño debe representar la estructura real de organización interna

2.- Si el organigrama  se diseña por puestos de  responsabilidad, no mezclar funciones o departamentos, se diseñan  siendo uniformes los señalamientos en las casillas correspondientes.

Es importante señalar:

 PUESTOS DIRECTOR –JEFE DEPARTAMENTO- SUPERVISOR

FUNCIONES DIRECCION- SUPERVISION.

DEPARTAMENTOS COMPRAS, VENTAS, ALMACEN.

3.- La importancia de la estructura para comprenderlo y debe reflejar la estructura  organizativa en forma simple.

4.- Al elaborar un organigrama debemos tener en cuenta, los tres niveles: estratégicos, intermedio, operativo.

·         Tipos de organigrama

Lineal- funcional

 STAFF

 

 HORIZONTAL.

 

MATRICIAL

Manual:

Es la concentración sistemática en un folleto o libro fácil de manejar, de los elementos administrativos propuestos para alcanzar objetivos.

Función:

Los manuales pueden también convertirse en parámetros de control cuando se utilizan para medir y comparar la ejecución de un plan.

Como elaborar un manual de organización se sugiere incluir los siguientes aspectos.

1.       Datos generales.

2.       Contenido (por capítulos) mínimo (2).

3.       Introducción.

4.       Directorio (Principales funcionamientos)

5.       Antecedentes históricos de la institución.

6.       Base legal.

7.       Estructura y organización.

8.       Organigramas.

9.       Descripción de puestos.

10.   Otros manuales.

11.   Bibliografía.

Manual de procedimientos.

Contiene la consecuencia cronológica de las operaciones de un determinado trabajo.

Para su elaboración es necesario estableces los siguientes aspectos:

·         Datos generales: se incluyen en este apartado ,el nombre y razón social de la institución, el nombre genérico de los procedimientos ,fecha y directorio.

·         Contenido: se refiere al índice de contenido.

·         Introducción: se señalan las razones por las cuales se elaboró el manual y la justificación de la misma.  

·         Procedimientos: los procedimientos se describen incluyendo objetivos del procedimiento, áreas de aplicación, descripción por pasos, graficas.

·         Bibliografía.